Тем, кто подаёт налоговые документы онлайн, с 1 октября могут отказать в их приёме. Причина в подписи человека без нужных полномочий. Правило касается налоговых деклараций и других электронных документов.
В приёме откажут, если электронный документ подписал человек, который не является законным или уполномоченным представителем плательщика. Проще говоря, у него должно быть право подписывать документы от имени плательщика. Новое правило распространяется на декларации и другие документы в электронном виде.
Полномочия представителя подтвердят один раз
Представителю нужно подтвердить свои полномочия документом. Это может быть договор с налоговым консультантом или доверенность. Подтверждение достаточно подать один раз.
Документ можно подать лично, отправить по почте, передать курьером или направить электронно. После этого повторно подтверждать полномочия не потребуется. Способ передачи зависит от того, как представителю удобнее обратиться в налоговый орган.
Кому не придется подтверждать полномочия
Если документ подписал руководитель с помощью электронной цифровой подписи, отдельное подтверждение не потребуется. Это же правило действует для ликвидатора и управляющего по делу о банкротстве. Индивидуальному предпринимателю также не нужно дополнительно подтверждать право на подпись.
Исключение связано с тем, кто подписал документ своей электронной цифровой подписью. Если документ отправил другой представитель, его полномочия придется подтвердить. Без такого подтверждения налоговый орган откажет в приёме.
Когда электронный документ тоже не примут
Отказ возможен, если владелец электронной цифровой подписи сообщил о нарушении тайны её личного ключа. Речь идёт о ситуации, когда секретные данные подписи могли стать известны другим людям. В таком случае налоговый орган располагает основанием для отказа.
Налоговую декларацию также не примут, если она относится к отчётному периоду, который сейчас проверяют. Перед отправкой нужно проверить право человека на подпись и период, за который подают декларацию. Эти правила начнут действовать с 1 октября.
Комментарии закрыты.